Puedes conectar los SMS como canal a la bandeja de entrada de Conversaciones de HubSpot para gestionar los SMS y MMS junto con tus otras conversaciones. Una vez conectados, podrás configurar y utilizar la bandeja de entrada para agilizar la mensajería. Hay algunos detalles importantes de configuración y consideraciones que debes tener en cuenta.
Nota: Esta función solo está disponible en los planes Sales Hub y Service Hub Professional y Enterprise. Consulta el artículo de asistencia técnica de HubSpot para obtener más información sobre los planes compatibles y la API de canales personalizados.
Conecta SMS y MMS de Sinch como canal
Para conectar SMS y MMS como un canal:
- En la barra de navegación de la izquierda, haz clic en CRM y, a continuación, en Bandeja de entrada.
- En tu bandeja de entrada de HubSpot, haz clic en Ajustes de la bandeja de entrada.
- Haz clic en Conectar un canal.
- Selecciona Sinch SMS y MMS como canal.
- Revisa la sección Esto es lo que debes saber antes de conectar un ID de remitente y, a continuación, haz clic en Continuar.
- En el desplegable Nombre de cuenta, selecciona la cuenta desde la que quieres enviar. A continuación, selecciona el ID de remitente que quieres utilizar para esa cuenta. Una vez seleccionados ambos, haz clic en Confirmar para completar la configuración.
Para permitir que la aplicación de Sinch SMS y MMS acceda a tu servicio de Help Desk de HubSpot, es posible que se te pida que desconectes y vuelvas a conectar la aplicación de Sinch SMS y MMS.
- Navega a la plataforma de Sinch MessageMedia y luego a la pestaña de Extensiones de la barra lateral (página de Integraciones).
- Haz clic en el botón Ver detalles en el mosaico de HubSpot y, a continuación, en la pestaña Ajustes en la ventana emergente.
- Haz clic en Eliminar integración para desconectar tu conexión con HubSpot.
- Vuelve a conectarte haciendo clic en Instalar en el mosaico de HubSpot desde la misma pantalla de Extensiones de la plataforma de Sinch MessageMedia.
Nota: No es necesario que te desconectes desde HubSpot. Simplemente vuelve a conectar desde la plataforma de Sinch. La reconexión no afectará a los flujos de trabajo configurados actualmente. Sin embargo, asegúrate de que no haya ningún flujo de trabajo en ejecución en el momento de volver a conectarte, ya que podría afectar a los procesos en curso.
Cómo utilizar la bandeja de entrada de Conversaciones
- Para iniciar una conversación con un cliente desde la bandeja de entrada de Conversaciones, envía un mensaje desde el registro de contacto a un contacto.
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El mensaje aparecerá en la sección Enviados de la bandeja de entrada.
Consideraciones clave a tener en cuenta:
- Las conversaciones deben iniciarse fuera de la bandeja de entrada, desde el registro de contacto; no se puede iniciar una conversación dentro de la bandeja de entrada. Una vez enviado el primer mensaje o cuando un contacto te envía un mensaje, puedes continuar la conversación sin interrupciones en la bandeja de entrada.
- Los mensajes enviados a través de flujos de trabajo (contactos, tratos, tickets) no aparecerán en la bandeja de entrada.
- Solo se puede asignar un ID de remitente por bandeja de entrada. Si necesitas varios ID de remitente, crea bandejas de entrada independientes, por ejemplo: Bandeja de entrada de marketing, bandeja de entrada de servicio.
- Solo se admiten números dedicados. No se admiten identificadores de remitente alfanuméricos ni los números predeterminados de la cuenta.
MMS en la bandeja de entrada de Conversaciones de HubSpot
Mensajes MMS iniciados en la bandeja de entrada de HubSpot
Tipos de elementos multimedia y extensiones admitidos por la bandeja de entrada de Conversaciones de HubSpot y Sinch MessageMedia:
| Elementos multimedia | Compatible con Sinch MessageMedia | Insertar imagen: Nueva carga | Insertar imagen: Desde archivos de HubSpot | Archivos adjuntos: Nueva carga | Archivos adjuntos: Desde archivos de HubSpot |
| Imagen |
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| Documento |
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| Vídeo |
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| Audio |
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Notas:
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No puedes subir directamente archivos de vídeo y audio desde la bandeja de entrada de Conversaciones. Si quieres subir archivos de vídeo y audio, súbelos al almacén de archivos de HubSpot y elígelos desde allí.
- Los archivos multimedia no compatibles se desactivarán de las subidas a la bandeja de entrada de Conversaciones. Cuando una extensión multimedia no es compatible o el tamaño del elemento multimedia supera el límite, la plataforma de HubSpot mostrará una advertencia "No entregado" en la parte inferior del mensaje.
- Los tamaños máximos de archivo son los siguientes:
- EE. UU.: 500 KB en .jpg, .png, .gif, .3gp, .mp4, .mpg, .avi, .wmv, .mp3, .wav y .pdf.
- Otros países de envío: Hasta 410 KB en .jpg, .png y .gif.
Puedes crear un Informe detallado en la plataforma de Sinch MessageMedia para ver los MMS enviados desde la bandeja de entrada de HubSpot.
Mensajes MMS iniciados fuera de la bandeja de entrada de HubSpot (pantalla única de envío y respuestas entrantes)
| Elementos multimedia | Compatible con Sinch MessageMedia | Visualización en la bandeja de entrada para mensajes salientes | Visualización en la bandeja de entrada para mensajes entrantes |
| Imagen |
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| Documento |
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| Vídeo |
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