Australien | Registrierung alphanumerischer Absender-IDs - EMSP-Partner (Bulk)-Ablauf

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Massenregistrierung mehrerer alphanumerischer Absender-IDs, wenn Sie als EMSP-Partner (Electronic Messaging Service Provider) im Namen Ihrer Endkunden registrieren. Darin wird erklärt, wie Sie die Vorlage herunterladen, Kundendaten eintragen, Datensätze validieren, Fehler beheben und gültige Registrierungen absenden. Außerdem erfahren Sie, was Sie nach dem Absenden erwartet und wie Sie den Status der Registrierung nachverfolgen können.

Jetzt loslegen

Navigieren Sie zu Einstellungen > Nummern und klicken Sie auf Beantragung einer ACMA-Registrierung, dann wählen Sie Massen-ACMA-Registrierung.

Der Assistent für die Massenregistrierung besteht aus 5 Schritten:

1. Ihre Unternehmensdetails

2. Vorlage herunterladen

3. Hochladen & Mailgun Validate

4. Überprüfen & absenden

5. Abgeschlossen

Registrierungsprozess

Schritt 1: Geben Sie Ihre Geschäftsdetails ein (EMSP-Partner)

Zunächst geben Sie Informationen über Ihre EMSP-Partnerorganisation an. Sie müssen diesen Schritt nur einmal durchführen – die Details werden für zukünftige Massenregistrierungen gespeichert.

 

 

Vorausgefüllte Informationen (schreibgeschützt)

Das System ruft Ihre Unternehmensinformationen automatisch aus dem Australian Business Register ab:

• EMSP-Partner-ABN – Die ABN Ihrer Organisation

• Name der juristischen Person des EMSP-Partners – Ihr eingetragener Unternehmensname

Erforderliche Felder

Füllen Sie die folgenden Felder für Ihre Organisation aus:

• Geschäftsadresse des EMSP-Partners – Geben Sie Ihre eingetragene Geschäftsadresse ein. Vorschläge werden während der Eingabe angezeigt. Wählen Sie die offizielle Adresse Ihres Hauptsitzes.

• URL der Unternehmens-Internetseite – Verwenden Sie die offizielle Internetseite für die oben aufgeführte juristische Person.

• Geschäftliche Telefonnummer – Geben Sie eine allgemeine geschäftliche Kontaktnummer an (die nicht an eine bestimmte Person gebunden ist).

Autorisierter Vertreter

• Name des autorisierten Vertreters – Vollständiger Name des autorisierten Kontakts

• E-Mail des autorisierten Vertreters – Geschäftliche E-Mail-Adresse

• Telefon des autorisierten Vertreters – Mobil- oder geschäftliche Telefonnummer

Klicken Sie auf Speichern und fortfahren, um fortzufahren.

Schritt 2: Vorlage herunterladen

Laden Sie die Arbeitsdatei herunter, die Ihre bestehenden Absender-IDs enthält, die eine Registrierung erfordern.

Was in dieser Datei enthalten ist:

Klicken Sie auf Arbeitsdatei herunterladen (.csv), um die Vorlage zu speichern.

Klicken Sie auf Weiter zum Hochladen, wenn Sie bereit sind.

Schritt 3: Vorlage ausfüllen

Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei in Ihrer bevorzugten Tabellenkalkulationsanwendung (Excel, Google Sheets usw.).

Vorlagenspalten

Speichern Sie Ihre ausgefüllte Datei als CSV, bevor Sie sie hochladen.

Schritt 4: Hochladen & validieren

Laden Sie Ihre ausgefüllte CSV-Datei zur Validierung hoch.

1. Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop hierher oder klicken Sie, um zu durchsuchen

2. Unterstützt .csv-Dateien (ausschließlich) (max. 10 MB)

3. Klicken Sie auf Datei validieren

Was wir validieren

Das System validiert jeden Datensatz anhand:

• Erforderliche Felder – Stellt sicher, dass alle obligatorischen Spalten ausgefüllt sind

• Domain-Besitz – Überprüft, ob die Domains der Internetseite mit den Unternehmensdetails übereinstimmen

• Externe Dienste – Prüft die Gültigkeit der ABN anhand des Australian Business Register

• Format der Absender-ID – Validiert Formatierungsregeln (3–11 Zeichen, beginnt mit einem Buchstaben, nur alphanumerisch)

• Übereinstimmung der Absender-ID – Prüft, ob die Absender-ID mit dem eingetragenen Unternehmensnamen, Namen der juristischen Person, der Marke oder der Domain des Kunden übereinstimmt

Validierungsfortschritt

Während die Validierung ausgeführt wird, sehen Sie:

• Gesamtzahl der erfassten Absender-IDs

• Für die Validierung in Frage kommende Datensätze

• Übersprungene Datensätze (fehlende erforderliche Felder)

• Verarbeitungsfortschritt (z. B. „Zeile 4 von 16 wird verarbeitet...“)

Schritt 5: Validierungsergebnisse überprüfen

Nachdem die Validierung abgeschlossen ist, sehen Sie eine Zusammenfassung der Ergebnisse.

Zusammenfassung der abgeschlossenen Validierung:

Gültige Datensätze

Diese Datensätze haben alle ACMA-Validierungsprüfungen bestanden und können abgesendet werden.

Klicken Sie auf [X] Datensätze absenden, um mit den gültigen Datensätzen fortzufahren.

Datensätze, die eine Korrektur erfordern

Diese Datensätze müssen aktualisiert werden, bevor sie abgesendet werden können. Zu den häufigen Problemen gehören:

• Formatierungsfehler – Probleme in der Datei (Format oder fehlende erforderliche Informationen)

• Fehler bei der Validierung der Absender-ID – Die Absender-ID stimmt möglicherweise nicht mit den hinterlegten Unternehmensdetails überein

Häufige Fehlernachrichten bei der Validierung:

Validierungsergebnisse exportieren

Klicken Sie auf Validierungsergebnisse exportieren (.csv), um einen detaillierten Fehlerbericht herunterzuladen, der Folgendes zeigt:

• Korrekturgründe Zeile für Zeile

• Blockierungsgründe für jeden fehlgeschlagenen Datensatz

• Validierungsstatus pro Datensatz

• Überprüfen Sie die Empfehlungen zum Ergebnis

Weitere Details zum Validierungsfehler finden Sie unter Massenversender-ID-Registrierung - Fehlerreferenz-Leitfaden

Klicken Sie auf Zurück zum Hochladen, um Fehler zu beheben und die Datei erneut hochzuladen, oder fahren Sie nur mit gültigen Datensätzen fort.

Schritt 6: Überprüfen & absenden

Sobald Sie auf Absenden klicken, verarbeitet das System jeden in Frage kommenden Datensatz.

Fortschritt der Einreichung

• „1 von X Absender-IDs wird abgesendet...“

• Sie können diese Seite verlassen – die Einreichung wird im Hintergrund fortgesetzt

Klicken Sie auf Weiter zur Zusammenfassung, wenn Sie fertig sind.

Schritt 7: Einreichung abgeschlossen

Nach erfolgreicher Einreichung sehen Sie die Einreichungszusammenfassung.

Einreichungszusammenfassung

Bestätigung über den Erhalt der Einreichung

Ihre [X] Absender-ID-Registrierungen wurden empfangen. Ihre Einreichung wird vor dem Absenden an die ACMA einer internen Überprüfung unterzogen.

Wie geht es weiter

Nach dem Absenden durchlaufen Ihre Registrierungen diesen Prozess:

Genehmigungsbereitschaft des Kunden

Verzögerungen können auftreten, wenn der Zugriff auf ACMA Assist nicht im Voraus konfiguriert wurde.

Erfahren Sie mehr über die Einrichtung von ACMA Assist → Australien | Wie die Registrierung der alphanumerischen Absender-ID mit Sinch Engage funktioniert

Anzeige Ihres Registrierungsstatus

Sie können den Registrierungsstatus Ihrer Absender-ID jederzeit überprüfen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Nummern

2. Sehen Sie sich den Abschnitt Alphanumerische Absender-IDs an

Verfügbare Status

Statusbericht herunterladen

Sie können einen CSV-Export aller Absender-IDs mit ihrem aktuellen Registrierungsstatus zur Nachverfolgung und Kundenkommunikation herunterladen.

Tipps für eine erfolgreiche Massenregistrierung

Empfohlene Chargengrößen

Wir empfehlen, etwa 200 Datensätze pro Charge abzusenden, insbesondere bei ersten Einreichungen. Dies ermöglicht:

• Eine schnellere Feedbackschleife, um Probleme zu erkennen und zu beheben

• Eine überschaubarere Verarbeitung für unser Compliance-Team

• Eine schnellere Bearbeitung von Genehmigungen

Sie können die Chargengrößen erhöhen, sobald sich der Prozess bewährt hat und reibungslos läuft.

Vorbereiten Ihrer Daten

1. Genaue Kundendetails erfassen – Stellen Sie sicher, dass ABN, Unternehmensname und Kontaktdetails korrekt sind

2. Autorisierte Kontakte überprüfen – Bestätigen Sie, dass der autorisierte Vertreter jedes Kunden in ACMA Assist genehmigen kann

3. Absender-IDs mit Unternehmensnamen abgleichen – Stellen Sie sicher, dass jede Absender-ID mit dem eingetragenen Namen der juristischen Person, dem Unternehmensnamen, der Marke oder der Domain des Kunden übereinstimmt

4. Gültige Formate verwenden – Absender-IDs müssen 3–11 Zeichen lang sein, mit einem Buchstaben beginnen und nur alphanumerische Zeichen enthalten

Umgang mit Validierungsfehlern

1. Laden Sie den Bericht zu Validierungsfehlern herunter

2. Überprüfen Sie jeden Fehlergrund

3. Korrigieren Sie die Daten in Ihrer Arbeitsdatei

4. Laden Sie die korrigierte Datei erneut hoch

5. Gültige Datensätze aus vorherigen Uploads sind nicht betroffen

Ähnliche Leitfäden

• Australien | Registrierung einer alphanumerischen Absender-ID – EMSP-Partner-Ablauf (Einzelregistrierung)

• Australien | Anstehende Änderungen bei der Registrierung und Nutzung alphanumerischer Absender-IDs

• Was passiert, wenn Sie eine Absender-ID registrieren?

• Leitfaden zur Einrichtung von ACMA Assist