Un Administrador de la empresa es el rol con más privilegios que se puede asignar a un usuario en ACMA Assist.
Este rol es opcional —pero importante— porque controla quién en tu organización puede gestionar el acceso y realizar acciones clave relacionadas con el Registro de ID de remitente.
Los administradores de empresas no necesitan ser contactos del Australian Business Register (ABR).
Son simplemente usuarios en los que tu organización confía para supervisar el acceso a ACMA Assist y las funciones administrativas.
Si es necesario, puedes asignar este rol a más de una persona.
Para obtener documentación oficial de la ACMA, consulta la guía de usuario del Registro de ID del remitente de SMS.
Ejemplo:
Tu contacto del ABR configura ACMA Assist pero no quiere gestionar las aprobaciones.
Nombra al director de marketing Administrador de la empresa.
Ese director entonces:
aprueba los remitentes alfanuméricos directamente
añade o elimina el acceso del personal
mantiene limpia la lista de acceso mensual
Rol |
Qué pueden hacer |
Cuándo usar |
|---|---|---|
Administrador de la empresa |
Control total, invitar/gestionar usuarios, aprobar/revocar ID de remitente, ver registros |
Cuando el contacto del ABR quiere delegar |
Usuario autorizado (Básico) |
Solo los permisos que el administrador asigna (p. ej., solo aprobar ID de remitente) |
Cuando se quiere un control de acceso estricto |
Qué puede hacer un Administrador de la empresa
1. Ver todos los registros de clientes
Los Administradores de la empresa pueden acceder y cambiar entre todos los ABN (registros de clientes) que tu organización ha añadido a ACMA Assist.
2. Autorizar y gestionar a otros usuarios
Los Administradores de la empresa pueden invitar a nuevos usuarios, establecer permisos y eliminar el acceso.
Esto incluye la capacidad de asignar el mismo rol de Administrador de la empresa a otros.
3. Gestionar las solicitudes de acceso de asociados de la entidad
Los Administradores de la empresa pueden aprobar o rechazar las asociaciones realizadas por organizaciones externas.
4. Conceder permisos granulares
Al invitar a un usuario, los Administradores de la empresa pueden elegir lo que se le permite hacer a la persona, por ejemplo:
Confirmar ID de remitente
Registrar ID de remitente
Ver facturas
Ver detalles de la empresa de telecomunicaciones
Esto te permite dar a las personas solo el acceso que necesitan.
5. Ver quién tiene acceso actualmente
Los Administradores de la empresa pueden ver la lista completa de usuarios que tienen acceso a las cuentas de ACMA Assist de tu organización.
6. Gestionar registros
Los Administradores de la empresa pueden añadir o eliminar los ABN que aparecen en el Registro de ID de remitente.
Para añadir un nuevo ABN, el usuario debe introducir el email registrado en el ABR para ese ABN para completar la verificación.
Para obtener las definiciones completas de los roles, consulta la guía de usuario del Registro de ID de remitente de ACMA (PDF).
Responsabilidad continua: revisar los informes de acceso mensuales
Importante: Como el acceso a ACMA Assist está vinculado a los emails personales de MyID, desactivar la cuenta de trabajo de alguien no elimina su acceso a ACMA. Solo un Administrador de la empresa puede eliminarlos.
Los Administradores de la empresa recibirán un email mensual de ACMA Assist con la lista de todos los usuarios que tienen acceso actualmente a la cuenta de ACMA Assist de tu organización.
Esto es importante porque:
El acceso a ACMA Assist utiliza el email personal de MyID de cada usuario.
Eliminar el email de trabajo de alguien no eliminará su acceso a ACMA Assist.
Solo el Administrador de la empresa puede mantener la exactitud de esta lista.
Qué hacer cada mes
Revisar el informe de acceso de ACMA Assist que se te ha enviado por email
Identificar a cualquiera que haya dejado tu organización o que ya no necesite acceso
Inicia sesión en ACMA Assist → ve a Usuarios autorizados → elimina o actualiza su acceso
Esto ayuda a garantizar que tu organización siga cumpliendo la normativa y mantenga su seguridad.
Lo que no puede hacer un Administrador de la empresa
Incluso con el nivel más alto de acceso, los Administradores de la empresa no pueden:
Editar los datos del ABR de la empresa
Cambiar el ABN o los datos de la entidad jurídica almacenados en ACMA Assist
Anular las reglas de validación de ACMA
Aprobar los ID del remitente para organizaciones bajo las cuales no están autorizados
Iniciar sesión sin MyID (todo el acceso está vinculado a la verificación de la identidad personal)
¿Cuándo se debe nombrar a alguien Administrador de la empresa?
Elige a alguien que:
Entienda las obligaciones de cumplimiento de tu organización
Esté implicado en la gestión de los ID de remitente alfanuméricos
Pueda responder con prontitud a los informes de acceso mensuales de ACMA
Sea de tu confianza para gestionar el acceso de otros usuarios
Si tu contacto del ABR quiere delegar las responsabilidades continuas de ACMA Assist, nombrar Administrador de la empresa a un usuario central o a un jefe de equipo suele ser el enfoque más limpio.
Resumen
Un Administrador de la empresa es, en esencia, el gestor de acceso a ACMA Assist de tu organización.
Controlan quién puede iniciar sesión, quién puede aprobar los ID de remitente y mantienen limpias tus listas de acceso a lo largo del tiempo.
Asigna este rol con cuidado, pero úsalo para reducir la dependencia de los contactos del ABR y mantener el flujo de aprobaciones de ID de remitente de forma fluida y segura.