Dynamics | Asignar roles de seguridad

Dependiendo del nivel de acceso que necesite un usuario, este puede tener uno de los cuatro roles de seguridad de SMS for Dynamics: administrador, usuario, solo lectura o servicio. 

Roles de seguridad

• Administrador de SMS para Dynamics: Un administrador puede utilizar toda la funcionalidad de SMS for Dynamics en toda la organización y actualizar los ajustes en Configuración.
• Usuario de SMS para Dynamics: Un usuario puede enviar y recibir mensajes, pero no podrá actualizar los ajustes en Configuración.
• Solo lectura de SMS para Dynamics: Un rol de solo lectura puede leer los mensajes SMS enviados y recibidos, pero no podrá enviar mensajes SMS a nadie.
• Servicio de SMS para Dynamics: El rol de servicio es para el "usuario de la aplicación" (para que el propio servicio de la aplicación acceda a la organización para crear registros en Dynamics). No se trata de un usuario humano.
  • La app solicita acceso al Servicio Común de Datos (CDS). Esto permite al usuario de servicio de SMS para Dynamics crear nuevos registros (mensajes Mobile Originated (MO), es decir, respuestas enviadas de vuelta a ti. Al conceder el acceso, se añadirá automáticamente a tu entorno un nuevo usuario llamado SMS para Dynamics. Puedes comprobar que este usuario tiene el rol servicio de SMS para Dynamics y los permisos correctos.
  • El usuario de SMS para Dynamics ha sido aprobado por Microsoft. 

Asignar roles de seguridad a los usuarios

Para asignar roles de seguridad a los usuarios:

1. Navega hasta el centro de administración de Power Platform.
2. En la barra de navegación de la izquierda, haz clic en Gestionar.
3. Haz clic en Entornos. 

4. Pulsa el icono de más acciones (⋯) y haz clic en Ajustes.

   

5. En la sección Usuarios + permisos, haz clic en Usuarios para gestionar las funciones de los usuarios.

   

6. Localiza al usuario al que quieres asignar el rol, haz clic en el icono de más acciones (⋯) y haz clic en Gestionar roles de seguridad.

   

7. Busca el rol apropiado (Administrador de SMS para Dynamics, Usuario de SMS para Dynamics, Solo lectura de SMS para Dynamics, Servicio de SMS para Dynamics) y haz clic en Guardar para asignar este rol al usuario. Esto permite que el usuario tenga los permisos necesarios para utilizar la app.
8. Puedes repetir este proceso para todos los usuarios a los que quieras asignar roles, y revisarlo en cualquier momento si incorporas nuevos usuarios.