Spanien | Registrierung Ihrer Absender-ID (Alias) beim nationalen Alias-Register der CNMC

Die spanische CNMC schreibt die Registrierung aller alphanumerischen Absender-IDs für SMS, MMS und RCS an spanische Nummern bis zum 7. Juni 2026 vor, um Betrug zu verhindern. Nicht registrierte Aliase werden blockiert. Absender müssen sich unter Angabe rechtlicher Details und mit einem digitalen Zertifikat direkt bei der CNMC registrieren. Alternativ vermeidet die Verwendung dedizierter numerischer Nummern die Registrierung, zeigt jedoch numerische Absender an. Sinch ist der registrierte Provider of Origin für das Routing.

Was sich ändert und warum

Die spanische Nationale Kommission für Märkte und Wettbewerb (CNMC) hat gemäß der Ministerialverordnung TDF/149/2025 ein Nationales Alias-Register für alle alphanumerischen Absender-IDs (Aliase) eingerichtet, die verwendet werden, um SMS, MMS und RCS an spanische Mobilnummern zu senden.

Ab dem 7. Juni 2026 werden spanische Mobilfunkbetreiber jede Nachricht blockieren, die mit einer alphanumerischen Absender-ID gesendet wird, die nicht in diesem Register registriert ist. Die Regel gilt für jeden Absender, ob spanisch oder ausländisch, der einen Alpha-Alias verwendet, um +34-Nummern zu erreichen.

Das Register wurde entwickelt, um SMS-Identitätsbetrug („Smishing“) zu reduzieren, die Transparenz zu erhöhen und den spanischen Abonnenten eine rückverfolgbare Herkunft für jede markenkonforme Nachricht zu bieten, die sie erhalten.

Ab dem 28. April 2026 können Sie Ihre Absender-ID direkt bei der CNMC registrieren, um Unterbrechungen zu vermeiden. 

Wen dies betrifft

Sie müssen handeln, wenn alle der folgenden Punkte zutreffen:

• Sie versenden Nachrichten an spanische (+34) Mobilnummern, und

• Sie verwenden eine alphanumerische Absender-ID (zum Beispiel IHRUNTERNEHMEN) als Absender, und

• Ihre Absender-ID ist noch nicht bei der CNMC registriert.

Sinch ist Ihr registrierter Provider of Origin (PRO) – der regulierte eingetragene Betreiber. Die CNMC verlangt, dass der Alias-Inhaber (Sie) jeden Alias direkt registriert, da das Register die Details zu Ihrer rechtlichen Entität, einen bevollmächtigten gesetzlichen Vertreter und eine digitale Signatur benötigt, die nur Ihre Organisation bereitstellen kann.

Schritt-für-Schritt-Registrierungsleitfaden

Bevor Sie beginnen, benötigen Sie Folgendes

• Die rechtlichen Details Ihres Unternehmens: rechtlicher Name, NIF / CIF / USt-IdNr..

• Einen benannten gesetzlichen Vertreter: vollständiger Name, NIF (oder gleichwertig), E-Mail, Mobiltelefon.

• Ein EU-kompatibles digitales Zertifikat für Ihren Vertreter (z. B. FNMT-Zertifikat), das mit dem AutoFirma-Signatur-Tool installiert ist. Dies wird verwendet, um die Einreichung elektronisch zu signieren.

• Eine Liste der Aliase, die Sie registrieren möchten, mit:

  • Kanal (SMS, MMS oder RCS)

  • Anwendungsfall (z. B. Transaktions-OTP, Terminerinnerungen, Marketing)

  • Aktivierungsdatum und Deaktivierungsdatum (maximal 24 Monate ab Aktivierung)

  • Eigentumsnachweis: Markenzertifikat, Handelsregisterauszug, Domain-Zertifikat oder eine unterzeichnete Verantwortlichkeitserklärung

• Installieren Sie AutoFirma und Ihr digitales Zertifikat. Laden Sie AutoFirma von der E-Verwaltungsseite der spanischen Regierung herunter und installieren Sie Ihr FNMT-Zertifikat (oder ein gleichwertiges EU-eIDAS-Zertifikat) für Ihren benannten Vertreter.
  Um zu überprüfen, ob Ihr digitales Zertifikat akzeptiert wird: Installieren Sie die AutoFirma-Software auf Ihrem Computer: Firma Electrónica | Descargas -Ciudadanos Validieren Sie Ihr Zertifikat hier: VALIDe Wenn Ihr Zertifikat nicht akzeptiert wird, können Sie unter folgender Adresse eine Anfrage dafür stellen: Certificación Digital - FNMT.

Außerhalb der EU?

Sie müssen nicht in der EU ansässig sein, um sich zu registrieren. Die FNMT (spanische Zertifizierungsstelle) stellt digitale Zertifikate für ausländische Entitäten aus.

Was erforderlich ist: die Dokumentation Ihres Unternehmens (Gründungsurkunde, Vollmacht) muss nach dem Haager Übereinkommen apostilliert und von einem vereidigten Übersetzer ins Spanische übersetzt werden. Rechnen Sie mit 6-8 Wochen für die Ausstellung des Zertifikats. Jetzt starten.

Schnelltest: Besuchen Sie tramites.cnmc.gob.es/formulario/213. Wenn das Formular geladen wird, ist alles in Ordnung. Wenn nicht, ist Ihr Zertifikat nicht installiert oder nicht kompatibel.

Regeln für die Benennung von Aliasen (CNMC)

• Länge: 3 bis 11 Zeichen

• Zulässig: a–z, A–Z, ñ/Ñ, ç/Ç, 0–9, Leerzeichen und @ & - . +

• Nicht zulässig: führende/abschließende oder aufeinanderfolgende Leerzeichen, Akzente, # % ( ) , / : ; < > = ¡ ! ¿ ? [ ] €, oder ein Alias, der nur aus Ziffern besteht

• Verboten: die Vortäuschung öffentlicher Behörden zu sein, triviale Varianten bereits registrierter Aliase oder Aliase, die nicht mit Ihrer Marke, Ihrer Domain oder rechtlichen Entität verknüpft sind

Schritte

Sowohl für bestehende als auch für neue Absender-IDs (Alias)

1. Öffnen Sie das CNMC-Anmeldeformular. Gehen Sie zu tramites.cnmc.gob.es/formulario/213 und wählen Sie das Verfahren zur Alias-Registrierung aus.

2. Identifizieren Sie den Alias-Inhaber. Geben Sie den rechtlichen Namen Ihres Unternehmens und die NIF/CIF/USt-IdNr. ein. Der Inhaber muss die rechtliche Entität sein, der die durch den Alias repräsentierte Marke gehört.

3. Identifizieren Sie den gesetzlichen Vertreter. Geben Sie den Namen, die NIF, die E-Mail und die Mobilnummer Ihres Vertreters ein. Dies ist die Person, die die Einreichung mit AutoFirma unterzeichnet und die Autorisierungsanfragen erhält.

4. Wählen Sie Ihren Provider of Origin (PRO). Wählen Sie SINCH SPAIN aus dem PRO-Dropdown aus. Dies teilt dem Register mit, dass Sinch der Betreiber ist, der das Routing für Ihren Datenverkehr übernimmt.

5. Geben Sie jeden Alias ein. Geben Sie für jeden Alias den Kanal (SMS / MMS / RCS), den Anwendungsfall, das Aktivierungsdatum sowie das Deaktivierungsdatum an und fügen Sie einen Eigentumsnachweis bei.

6. Signieren und mit AutoFirma absenden. Das Formular wird an AutoFirma übergeben, um die digitale Signatur Ihres Vertreters anzuwenden. Absenden.

7. Autorisieren Sie innerhalb von 10 Arbeitstagen. Nach der Einreichung erhält der Vertreter eine Autorisierungsanfrage. Wenn die Autorisierung nicht innerhalb von 10 Arbeitstagen erfolgt, wird die Registrierung automatisch abgelehnt, und Sie müssen von vorn beginnen. Fügen Sie eine Erinnerung hinzu.

8. Status bestätigen. Die CNMC wird Sie über die Genehmigung benachrichtigen. Bewahren Sie die Bestätigung für Ihre Unterlagen auf und geben Sie uns Bescheid, sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben. 

   Ihr Alias ist nun registriert und wird auch nach dem 7. Juni 2026 weiterhin zustellen.

Alternative: Wechsel zu einer dedizierten spanischen Nummer

Wenn Sie die Registrierung nicht bis zur Frist abschließen können, zum Beispiel, weil Sie sich außerhalb der EU befinden und nicht rechtzeitig ein digitales eIDAS-Zertifikat erhalten können, oder Ihr rechtlicher Prozess nicht schnell genug ablaufen kann, haben Sie ein sauberes Fallback:

Wechseln Sie Ihren Spanien-Datenverkehr auf eine dedizierte Nummer.

Numerische Absender werden nicht vom CNMC-Alias-Register abgedeckt und können weiterhin ohne Registrierung an spanische Mobilnummern zustellen.

Was Sie erhalten:

• Unterbrechungsfreie Zustellung nach Spanien auch nach dem 7. Juni 2026 ohne Registrierungsaufwand.

• Eine dedizierte Nummer, auf die Ihre Empfänger antworten können – nützlich für bidirektionale Anwendungsfälle.

• Keine Anforderung für AutoFirma / ein digitales Zertifikat.

Zu berücksichtigende Kompromisse:

• Nachrichten zeigen einen numerischen Absender anstelle Ihres Markennamens an.

• Für dedizierte Nummern fällt eine monatliche Mietgebühr an.

• Opt-out- und Inhaltsregeln für den spanischen numerischen Datenverkehr gelten weiterhin.

So stellen Sie eine Anfrage für eine dedizierte spanische Nummer:

• Melden Sie sich in Ihrem Sinch Engage Konto an und navigieren Sie zu Einstellungen > Nummern > Dedizierte Nummern

• Klicken Sie auf Nummer hinzufügen

Häufig gestellte Fragen

Muss ich etwas unternehmen, wenn ich heute nur von einem numerischen Absender nach Spanien versende? Nein. Numerische Standardnummern (Long Codes) und Kurzwahlen werden vom Register nicht erfasst.

Kann Sinch die Registrierung in meinem Namen durchführen? Das Register erfordert die Details Ihrer rechtlichen Entität und eine digitale Signatur von Ihrem benannten Vertreter. Diese Signatur kann nicht an uns delegiert werden. Sich direkt zu registrieren ist der von Sinch empfohlene Weg und der schnellste.

Was passiert am 7. Juni 2026, wenn ich mich nicht registriere? Spanische Mobilfunkbetreiber werden Nachrichten ablehnen, die mit einer nicht registrierten alphanumerischen Absender-ID versendet werden. Sie werden Zustellungsfehler sehen, bis der Alias registriert ist oder der Datenverkehr auf einen numerischen Absender umgestellt wird.

Meine Organisation befindet sich außerhalb der EU. Kann ich mich trotzdem registrieren? Ja, aber Ihr Vertreter benötigt weiterhin ein digitales Zertifikat, das mit dem spanischen AutoFirma-Signatur-Tool kompatibel ist (typischerweise ein eIDAS-anerkanntes Zertifikat). Wenn dies ein Hindernis darstellt, ist die Alternative mit einer dedizierten Nummer in Abschnitt 5 das empfohlene Fallback.

Wie lange ist eine Registrierung gültig? Bis zu 24 Monate ab dem von Ihnen angegebenen Aktivierungsdatum. Sie können vor Ablauf eine Erneuerung vornehmen.

Kann ich denselben Alias für SMS und RCS registrieren? Ja, aber jeder Kanal wird separat innerhalb derselben Einreichung registriert.

Woher kommt „SINCH SPAIN“? Sinch ist Ihr registrierter Provider of Origin für den Datenverkehr, der über die Sinch-Plattform geroutet wird. Wählen Sie SINCH SPAIN im PRO-Dropdown auf dem CNMC-Formular aus.

Brauchen Sie Hilfe?

• International Sender Team:  Für Anfragen zur Registrierung der Absender-ID (Alias) E-Mail: internationalsending@messagemedia.com

• CNMC-Formular: tramites.cnmc.gob.es/formulario/213