Ajout de contacts individuels existants à un groupe
Ouvrez le profil du contact que vous souhaitez ajouter.
Cliquez sur le numéro de téléphone du contact pour ouvrir l’écran d’informations de ce contact.’
Tapez simplement le nom de la liste de contacts auquel vous souhaitez ajouter ce contact dans le champ « Liste » :
Vous pouvez saisir le nom de plusieurs listes de contacts si vous souhaitez y affecter ce contact.
Ajout en masse de contacts à une liste
Vous pouvez utiliser la fonction Importer des contacts pour ajouter plusieurs contacts à une liste en une seule fois, même si ces contacts existent déjà dans votre liste de contacts. Tant que la duplication est désactivée, la réimportation d’un contact existant ne crée pas de doublon. Pour ce faire, vous devez d’abord enregistrer vos contacts dans un fichier .csv ou .xls.
Tout d’abord, ouvrez la liste de contacts à laquelle vous souhaitez ajouter des contacts.
Cliquez ensuite sur Importer des contacts.
Dans l’écran suivant, vous verrez que le champ Liste de contacts est rempli avec le nom de la liste actuelle. Vous pouvez ajouter d’autres listes existantes à ce champ si vous souhaitez y ajouter tous ces contacts :
Il ne vous reste plus qu’à ajouter le fichier contenant vos données de contact et à suivre la procédure d’importation de contacts (cliquez pour consulter les instructions relatives à l’importation de contacts).
Suppression de contacts d’une liste
Il existe plusieurs façons de supprimer des contacts d’une liste.
1) Supprimez le nom de la liste des informations sur le contact, en allant dans Contacts, puis Tous les contacts. Recherchez le contact que vous souhaitez supprimer et cliquez sur la croix à côté du groupe concerné dans le champ Liste du profil du contact :
ou
2) Supprimez le contact de la liste.
Pour ce faire, allez dans Contacts > Listes et sélectionnez la liste dont le contact doit être supprimé.
Si vous souhaitez supprimer des contacts un par un, il vous suffit de cliquer sur les trois points situés à droite du contact et de sélectionner « Supprimer de la liste » dans le menu qui s’affiche :
Suppression en masse de contacts d’une liste
Pour supprimer des contacts en masse, il suffit de cliquer sur la case de sélection à gauche de chaque contact que vous souhaitez supprimer. Deux nouveaux boutons « Supprimer » et « Supprimer de la liste » apparaissent alors, ainsi que « Exporter des contacts ». Cliquez sur ce bouton pour supprimer les contacts sélectionnés de la liste :
REMARQUE IMPORTANTE : le fait de cliquer sur « Supprimer de la liste » ne supprime pas les contacts de la liste principale, mais uniquement de cette liste. Veillez à ne pas cliquer sur « Supprimer », car cette option supprimera les contacts de la liste principale !