Avec l’introduction des sous-comptes, nous avons supprimé certains problèmes que rencontraient de nombreux clients. Auparavant, les clients devaient créer différents profils d'utilisateurs en tant qu’entité d’envoi, ce qui signifiait également que tous les groupes, contacts, modèles, paramètres... appartenaient effectivement à l’utilisateur. Si vous désactiviez un utilisateur, vous désactiviez également ses données et ses paramètres.
Par exemple, si vous aviez besoin d’une clé API, vous deviez créer un utilisateur. Si vous vouliez enregistrer un email pour le service Email to SMS, vous deviez créer un utilisateur, en y incluant des informations d’identification obsolètes. La liste suivante décrit les nombreux avantages de l’utilisation des sous-comptes. Pour plus d’informations sur les sous-comptes, consultez cet article.
Avantages des sous-comptes
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Divisions de l’entreprise
- Créez un sous-compte par département ou fonction pour faciliter la gestion et le reporting des équipes.
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Rapports ciblés
- Afficher les rapports de messagerie par fonction plutôt que par utilisateur.
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Accès partagé
- Plusieurs utilisateurs peuvent accéder au même sous-compte, ce qui signifie qu’ils peuvent partager une boîte de réception et des contacts.
- Les journaux de messagerie affichent l’utilisateur qui a envoyé le message, éliminant ainsi toute confusion.
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Sécurité
- Les membres de l’équipe n’ont plus besoin de partager leurs informations d’identification, car les utilisateurs peuvent facilement être invités ou supprimés des comptes sans affecter les fonctionnalités d’envoi.
- Les mots de passe des identifiants partagés ne sont plus en danger lorsqu’un membre de l’équipe quitte l’entreprise, car chaque individu possède ses propres identifiants.
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Continuité des activités
- Les membres de l’équipe qui quittent l’organisation peuvent être supprimés d’un sous-compte sans que cela n’affecte les autres utilisateurs.
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Gestion des clés API
- Un ou plusieurs développeurs peuvent n'avoir accès qu’aux sous-comptes disposant de clés API.
- Vous pouvez créer plusieurs clés API sur un sous-compte ou répartir vos clés de test et de production sur plusieurs comptes.
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Email to SMS
- Les inscriptions à Email to SMS ne doivent plus nécessairement être des comptes utilisateur.
- Séparez les membres de votre équipe Email to SMS dans un compte Email to SMS spécifique distinct.
- Permettez à un utilisateur avec son propre compte d’enregistrer son email sur ce compte. S'il envoie depuis le Web ou son adresse email, tout est enregistré sur le compte.